Haben Sie eine Idee, einen Vorschlag oder ein Problem mit Publibox?
Wenn Sie im Folgenden keine zufriedenstellende Antwort finden, kontaktieren Sie uns bitte direkt.
Wir beantworten gerne Ihre Fragen.
Dashboard
Klicken Sie auf den unteren Teil der roten Kachel - "Events erfassen".
In der Liste aller Events
Klicken Sie auf den Button " Neuer Event", rechts oben.
Automatischer Import
Bestellen Sie das Produkt "Publibox Eventimport". Ihre Events werden über eine XML-Schnittstelle in Publibox übernommen. Bei näheren Fragen, kontaktieren Sie uns einfach.
Sie können Ihre Events im Dashboard editieren - hier sehen Sie einfach nur die demnächst startenden - oder in der Liste der Events ( Events in Menuleiste links in Desktopansicht).
In jedem Fall klicken Sie einfach auf den Titel (in Fettschrift).
Je mehr, desto besser, mindestens aber die Felder, deren Name mit einem * endet.
Alle Felder auszufüllen hat den Vorteil, dass Ihre Events sichtbarer werden auf den unterschiedlichen Publikations-Plattformen. So erscheint z.B. das Bild zu Ihrem Event auf Ihrer eigenen Webseite (Falls Sie die Anbieterpage der Website Integration nutzen).
Beim Event-Bearbeiten klicken Sie auf das Tab "Kontakt".
Standartmässig steht hier keine Zahl im Feld „Anzahl Teilnehmende max.”. Die Warteliste funktioniert nur, wenn ein Event eine Anzahl Teilnehmende hat.
Steht eine Zahl „X” im Feld „Anzahl Teilnehmende max.” so wird automatisch auf Wartelistenanmeldung gewechselt, wenn jemand die X+1te Anmeldung tätigt.
Sie können Ihre Kurse, Tagungen, Studiengänge, Schulungen, Infoveranstaltungen etc. so nennen wie Sie jeweils für sinnvoll halten, in Publibox möchten wir alle Veranstaltungen möglich machen und wählten dazu den allgemeineren Oberbegriff "Event".
Manuell
In der Liste aller Events: klicken Sie beim betreffenden Event auf das Kontextmenu (Pfeil links vom Titel). "Anmeldung hinzufügen" ist der erste Eintrag im Kontextmenu.
Denkweise: zuerst den Event wählen, dann TN hinzufügen (und nicht TN wählen und Event hinzufügen)
Automatisch
- Alle aktiven Events aus Publibox.ch werden automatisch auf Bildung-Schweiz.ch publiziert und sammeln für Sie Anmeldungen im deutschsprachigen Raum.
Der Button «Gesamtangebot», den Sie kostenlos auf Ihrer Website integrieren, ist der link zu Ihrem Angebot auf einer eigens für Sie erstellten Seite unter Bildung-Schweiz.ch.
- Kaufen Sie zusätzlich das Produkt Anbieterpage ( Einstellungen - Tab Website Integration) und ermöglichen Sie Teilnehmenden sich auf Ihrer eigenen Webseite zu informieren und anzumelden.
Weisen Sie jedem Event ein Anmeldeformular zu,
nur dann erscheint der Button "Anmelden" bei Ihren Events online
Automatisch wird jedem neuen Event das unten bestimmte Standartformular zugewiesen.
Manuell können Sie beim Event Bearbeiten im Tab "Kontakt" das Anmeldeformular wählen oder wegnehmen.
Anmeldeformulare braucht man, um Teilnehmende sich online anmelden zu lassen.
Online Anmeldungen sind ab Bildung-Schweiz.ch, sowie aus Ihrer Anbieterpage möglich - weitere Kanäle wie 20min.ch, tagesanzeiger.ch, etc. sind in Vorbereitung.
Grundsätzlich hat jeder Ihrer Events bereits automatisch ein Anmeldeformular zugewiesen, Sie müssen sich um nichts weiter kümmern (es handelt sich dabei um das Standardformular mit Rechnungskontakt).
Jeder Event hat 0 oder 1 Anmeldeformular, das bei allen Anmeldungen - egal aus welchen der erwähnten Kanälen - immer verwendet wird. Hat ein Event kein Anmeldeformular, sind dazu keine elektronischen Anmeldungen möglich.
Möchten Sie eigene Anmeldeformulare (mit Ihren eigenen Fragen) verwenden, müssen Sie zuerst eigene Formulare definieren und anschliessend den Events zuweisen.
Eigene Formulare erstellen
Eigene Formulare sind immer Erweiterungen von einem der zwei vordefinierten Formulare (Standardformular, bzw. Standardformular mit Rechnungskontakt).
Gehen Sie in Publibox unter Einstellungen auf das Tab "Formulare". Klicken Sie rechts oben auf den Button Neues Formular, füllen Sie die Bezeichnung aus (= Formularname), bestimmen Sie worauf es basieren soll und drücken Sie "Speichern".
Eigene Formulare bearbeiten
Unter Einstellungen im Tab "Formulare" sehen Sie die Liste Ihrer eigenen Formulare. Sie können ein Formular editieren, indem Sie auf dessen Name klicken.
Zur Erweiterung Ihrer Formulare haben sie 4 verschiedene Feldtypen zur Verfügung. Verfügbare Felder: Auswahlliste, Checkbox, Textfeld, Textbox (= mehrzeiliges Textfeld). Wählen Sie aus der Liste "Verfügbare Felder" per drag & drop die zusätzlichen Felder. Die Reihenfolge der zusätzlichen Felder ändern Sie per drag & drop. Editieren können Sie die zusätzlichen Felder durch Klick auf .
Standartformular bestimmen
Unter Einstellungen im Tab "Formulare" den grünen Text "Standartformular festlegen" klicken. Das neu gewählte Standartformular wird jedem neu erfassten Event automatisch zugewiesen.
Formulare den Events zuweisen
Automatisch wird jedem neuen Event das oben bestimmte Standartformular zugewiesen.
Manuell können Sie beim Event Bearbeiten im Tab "Kontakt" das Anmeldeformular wählen.
Teilnehmende, welche sich elektronisch zu einem Ihrer Events anmelden, erhalten eine Anmeldebestätigung per E-Mail. Diese E-Mail können Sie inhaltlich vorkonfigurieren.
Gehen Sie dazu unter Einstellungen auf den Tab "E-Mail Vorlagen". Jede der hier sichtbaren Boxen zeigt einen vom Publibox-System automatisch verschickten E-Mail-Text. Durch Klicken auf den Button "Bearbeiten" können Sie diesen bearbeiten.
E-Mail Vorlagen beinhalten neben Text auch Variablen. Mit Variablen können Sie z.B. den Event-Name oder den Adressaten, der E-Mail hinzufügen. Variablen können an beliebigen Orten im Text platziert werden und müssen genauso geschrieben werden, wie in der Liste der "Verfügbaren Variablen" ersichtlich (%-schreibweise).
Neben der E-Mail zur Anmeldebestätigung konfigurieren Sie auf diese Weise auch die Bestätigung bei Wartelistenanmeldung, Absage, Abmeldung, etc.
Um den Javascript Code auf eine Test-URL zu kopieren, gehen Sie in Publibox unter Einstellungen auf das Tab "Website Integration". Hier füllen Sie das Formularfeld "Ihre Zielseite" aus.
Bei Fragen, kontaktieren Sie uns einfach. Wir können Ihnen auch gerne die Einrichtung Ihrer Anbieterpage übernehmen.
Ihre Webcodes ändern übrigens nicht, wenn Sie die Ziel-URL ändern.
Am einfachsten ist es, die Farb- und Schrift- Einstellungen live, anhand einer Testseite, auf Ihrer Website zu machen. (Wie ist hier unter "Testseite erstellen" beschrieben.)
Farben und Schriften können Sie wie folgt ändern:
Die Anpassungen sind in der Regel innert weniger Sekunden auf der unter "Zielseite" eingegebenen URL live mitverfolgbar.
"Farben zurücksetzen": Achtung, dies setzt alles auf einen von Ihnen nicht definierten Originalzustand zurück (dito bei "Schriften zurücksetzen"). Machen Sie evtl. davor einen Screenshot Ihrer Einstellungen.
Tipp: haben Sie aus Versehen auf "Farben zurücksetzen" geklickt, klicken sie danach auf "Abbrechen" statt "Speichern" (dito bei Schriften).
Labels dienen der Kategorisierung Ihrer Events. Bei Anbieterpages mit Labels wählen Ihre Interessenten eines der Labels und erhalten alle dazu passenden Events aufgelistet.
Labels können Sie global definieren und danach pro Event nutzen. Ein Event kann 0, 1 oder mehrere Labels zugewiesen bekommen.
Grundsätzlich muss man zuerst Labels definieren und dann diese den Events zuweisen.
Labels erfassen/bearbeiten:
Labels bearbeiten Sie im Tab "Konfiguration" unter Website Integration ( Einstellungen - Tab Website Integration). Sie können so viele Labels erfassen, wie Sie möchten. Sie können Labels auch einfach löschen (im Pfeil rechts vom Labelnamen).
Darstellung der Labels wählen:
Die Darstellung Ihrer Labels auf Ihrer Anbieterpage können Sie links positionieren, rechts positionieren, nur als Dropdownmenu (oben) oder gar Ausschalten. Die Positionsangaben beziehen sich auf die Trefferliste der Events.
Labels werden mit einer gewissen Reihenfolge auf Ihrer Anbieterpage gelistet. Die Reihenfolge können Sie ändern, indem Sie "Position eins nach oben/unten" im Pfeil rechts vom Labelnamen wählen.
Events einem oder mehreren Labels zuordnen:
Das Definieren von Labels ist nur der erste Schritt zu deren Nutzung. Erst wenn Sie Events mit Labels verknüpfen, werden Sie ein Resultat auf Ihrer Anbieterpage sehen.
Das Verknüpfen von Events mit Labels nehmen Sie in der Event-Bearbeitung vor. Beim Event-Bearbeiten klicken Sie auf das Tab "Grunddaten". Beim Punkt "Labels" können Sie aus einem Dropdown aus allen zuvor definierten Labels auswählen.
Sie können Labels vom Event löschen, oder mehrere Labels hinzufügen.
Melden Sie sich bei Publibox mit Ihrem Namen und Kennwort an - unter https://my.publibox.ch.
Klicken Sie im Menu auf Einstellungen und danach auf das Tab "Konto".
Sind Ihnen Ihre Zugangsdaten nicht mehr bekannt, können Sie diese ebenso unter https://my.publibox.ch zurücksetzen lassen.